Μέτρα διαχείρισης αποθήκης DCL και ιχνηλασιμότητας προϊόντων

Επιθεωρήστε και επαληθεύστε τα εισερχόμενα εμπορεύματα έναντι των παραγγελιών αγοράς (ποσότητα, μοντέλο, συσκευασία).

Καταγράψτε τους αριθμούς παρτίδας/λότου, τους σειριακούς αριθμούς, τις πληροφορίες προμηθευτή.

Απορρίψτε ή θέστε σε καραντίνα τυχόν εμπορεύματα που αποτυγχάνουν στον έλεγχο.

Αναθέστε σταθερές ή δυναμικές θέσεις αποθήκευσης με σαφή σήμανση κάδου/ράφι.

Χρησιμοποιήστε σήμανση barcode / RFID για κάθε παλέτα / χαρτοκιβώτιο / μονάδα.

Επιβάλετε “first in, first out” (FIFO) ή “first expire, first out” (FEFO) ανάλογα με την περίπτωση.

Παρακολουθήστε τις περιβαλλοντικές συνθήκες (θερμοκρασία, υγρασία) εάν χρειάζεται και διατηρήστε αρχεία.

Χρησιμοποιήστε το WMS για τη διαχείριση εισαγωγής, εξαγωγής, μεταφοράς, αναπλήρωσης, καταμέτρησης κύκλου κ.λπ.

Ορατότητα αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο για την αποφυγή αποκλίσεων και εξαντλήσεων αποθεμάτων.

Ενσωματώστε το WMS με τα συστήματα ERP, παραγωγής και ποιότητας.

Πραγματοποιήστε τακτικές καταμετρήσεις κύκλου (καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία) για να επαληθεύσετε το φυσικό απόθεμα έναντι των αρχείων.

Διερευνήστε και συμφιλιώστε τις αποκλίσεις αμέσως.

Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένα συστήματα σάρωσης / ρομποτική για να βοηθήσετε στην καταμέτρηση (όπως έχει κάνει η DCL Logistics με το DexoryView, βελτιώνοντας την ακρίβεια της τοποθεσίας παλετών και την ταχύτητα καταμέτρησης) 

Χρησιμοποιήστε συστήματα ελέγχου αποθήκης (WCS) για το συντονισμό μεταφορέων, διαλογητών, AS/RS, επιλογής, συσκευασίας κ.λπ. 

Βελτιστοποιήστε τις διαδρομές επιλογής, την επιλογή παρτίδας και την ενοποίηση παραγγελιών για τη μείωση των μετακινήσεων και των σφαλμάτων.

Εφαρμόστε τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOP) για το χειρισμό, τη μετακίνηση και τη συσκευασία.

Περιορίστε την πρόσβαση στην αποθήκη σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.

Παρακολούθηση μέσω CCTV, keycards, καταγραφών εισόδου.

Διατηρήστε την αποθήκη καθαρή και οργανωμένη για την αποφυγή ανακατώσεων και ζημιών.

Ορίστε περιοχές καραντίνας για ελαττωματικά, επιστρεφόμενα ή μη συμμορφούμενα προϊόντα.

Παρακολουθήστε την κίνηση αυτών των εμπορευμάτων και την κατάσταση επίλυσης.

Μετά την επισκευή ή τη διάθεση, ενημερώστε τα αρχεία ανάλογα.

Παρακολουθήστε βασικές μετρήσεις όπως η ακρίβεια αποθέματος, η ακρίβεια επιλογής παραγγελιών, οι έγκαιρες αποστολές, η ανακύκλωση αποθεμάτων.

Χρησιμοποιήστε πίνακες ελέγχου και ειδοποιήσεις για να επισημάνετε ανωμαλίες.

Αναθέστε μοναδικά αναγνωριστικά σε κάθε μονάδα προϊόντος, παρτίδα ή παρτίδα (π.χ. σειριακός αριθμός, κωδικός παρτίδας, γραμμωτός κώδικας, κωδικός QR, RFID).

Οι ετικέτες θα πρέπει να περιέχουν βασικές πληροφορίες: μοντέλο προϊόντος, παρτίδα/παρτίδα, ημερομηνία παραγωγής, λήξη (εάν ισχύει).

Σε κάθε βήμα της διαδικασίας (παραλαβή, αποθήκευση, παραγωγή, επιθεώρηση, συσκευασία, αποστολή), σαρώστε και καταγράψτε το αναγνωριστικό.

Καταγράψτε τα σχετικά μεταδεδομένα: χρονική σήμανση, χειριστής, μηχανή, υλικά που χρησιμοποιήθηκαν, αποτελέσματα επιθεώρησης ποιότητας.

Διατηρήστε σχεσιακούς συνδέσμους μεταξύ πρώτων υλών, υποσυστατικών, βημάτων συναρμολόγησης, αρχείων δοκιμών και τελικού προϊόντος.

Αποθηκεύστε αρχεία ιχνηλάτησης, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε προς τα πίσω (ποια πρώτες ύλες χρησιμοποιήθηκαν σε μια μονάδα) και προς τα εμπρός (όπου αποστάλθηκε μια μονάδα).

Χρησιμοποιήστε μια κεντρική βάση δεδομένων (ή ενότητα ERP) για την αποθήκευση όλων των δεδομένων ιχνηλάτησης.

Παρέχετε λειτουργίες ερωτημάτων: δεδομένου ενός σειριακού / παρτίδας, ανακτήστε το πλήρες ιστορικό του (προμηθευτής, διαδικασία, επιθεωρήσεις, αποθήκευση, αποστολή).

Να είστε σε θέση να εντοπίσετε και να απομονώσετε γρήγορα τις πληγείσες παρτίδες εάν εντοπιστεί ελάττωμα ή πρόβλημα ασφάλειας.

Διατηρήστε “κρίσιμα γεγονότα παρακολούθησης” και “βασικά στοιχεία δεδομένων” για την υποστήριξη ενεργειών ανάκλησης (παρόμοιες έννοιες που χρησιμοποιούνται σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες). 

Αποτρέψτε τη μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση/διαγραφή δεδομένων ιχνηλάτησης. διατηρήστε χρονοσφραγισμένα αρχεία αλλαγών.

Έλεγχος έκδοσης για διαμορφώσεις συστήματος και διαδικασίες.

Περιοδικοί έλεγχοι για την επικύρωση της ακεραιότητας των δεδομένων ιχνηλάτησης.

Παρέχετε στους πελάτες ή τους ρυθμιστικούς φορείς αναφορές ιχνηλασιμότητας όπως απαιτείται (π.χ. για ελέγχους ποιότητας, συμμόρφωση).

Προαιρετικά, επιτρέψτε στους πελάτες να σαρώσουν QR / γραμμωτό κώδικα για να δουν την προέλευση του προϊόντος (για βελτιωμένη διαφάνεια).

Αισθητήρες RFID ή IoT για αυτοματοποίηση της παρακολούθησης και της περιβαλλοντικής παρακολούθησης.

Blockchain ή κατανεμημένο καθολικό για ιχνηλασιμότητα που δεν παραβιάζεται από πολλούς ενδιαφερόμενους.

Συστήματα όρασης ή όραση υπολογιστή για να βοηθήσουν στην ανάγνωση ιχνηλάτησης (χρωματικοί κώδικες, αναγνώριση μοτίβων)